POLITICA PRIVIND PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1.Introducere
Necesitatea de a păstra datele cu caracter personal variază foarte mult în funcție de tipul de
date. Unele date pot fi șterse imediat, iar altele trebuie păstrate pentru îndeplinirea scopurilor sau
pe perioada impusă de lege.
Deoarece păstrarea datelor poate fi relativă, prezenta politică este necesară astfel încât liniile
directoare privind retenția datelor să fie menținute în timp în cadrul Societății.

2. Scop
Scopul acestei politici este de a specifica liniile directoare ale Societății pentru păstrarea
diferitelor tipuri de date.

3.Domeniul de aplicare
Această Politică va acoperi toate datele cu caracter personal prelucrate de Societate,
indiferent de mediul de stocare. În unele cazuri, perioada de stocare este impusă de lege, cum este
cazul documentelor contabile (care se păstrează 10 ani), contractelor de muncă (75 de ani) sau
ștatelor de plată (50 de ani). Retenția datelor se va realiza în conformitate cu dispozițiile legale
naționale și europene privind protecția datelor cu caracter personal și, în special, în conformitate cu
Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a
acestor date. Dacă dispozițiile prezentei Politici intră în conflict cu reglementările în materie de
protecție a datelor, se vor aplica, cu prioritate, acestea din urmă.

4. Politica
4.1.Motive pentru a stoca datele
Societatea nu are o abordare „Păstrăm totul”. Acest lucru nu este nici practic, nici lipsit de
costuri și nici nu respectă principiul limitării legate de stocare, enunțat de Regulamentul (UE)
679/2016. Cu toate acestea, unele date cu caracter personal vor fi păstrate, printre altele, pentru că
ne obligă legea sau pentru a ne proteja interesele comerciale. Printre motive, enumerăm.

1. Litigii;
2. Respectarea legii;
3. Protejarea proprietății intelectuale;
4. Protejarea secretelor comerciale;
5. Ancheta privind incidentele de securitate.

4.2.Litigii;
Respectarea legii;
Protejarea proprietății intelectuale;
Protejarea secretelor comerciale;
Ancheta privind incidentele de securitate.
Copiile datelor
Această Politică se aplică oricăror copii ale documentelor care conțin date cu caracter
personal.
POLITICA PRIVIND PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
OPERATOR: AC/DC ELECTRO SUPPORT SRL
CUI: RO41552967
J2019000593070

4.3.Perioada de stocare
 Datele cu caracter personal ale clienților: 10 ani de la încetarea contractului sau ultima
interacțiune cu Societatea. Ulterior acestei perioade, datele vor șterse total sau anonimizate
complet pentru a fi utilizate în scopuri istorice, statistice sau de cercetare.
 Datele cu caracter personal ale candidaților la un loc de muncă: 1 an de la interviu.
Ulterior acestei perioade, datele vor șterse total sau anonimizate complet pentru a fi
utilizate în scopuri istorice, statistice sau de cercetare.
 Datele cu caracter personal ale angajaților: 10 ani de la încetarea contractului de
muncă, cu excepția contractelor de muncă (75 de ani) și a ștatelor de plată (50 de ani).
Ulterior acestei perioade, datele vor șterse total sau anonimizate complet pentru a fi
utilizate în scopuri istorice, statistice sau de cercetare.
 Documentele contabile: 10 ani. Ulterior acestei perioade, datele vor șterse total sau
anonimizate complet pentru a fi utilizate în scopuri istorice, statistice sau de cercetare.
 Date ale partenerilor de afaceri sau colaboratorilor externi: 7 ani de la încetarea
contractului sau ultima interacțiune cu Societatea. Ulterior acestei perioade, datele vor
șterse total sau anonimizate complet pentru a fi utilizate în scopuri istorice, statistice sau de
cercetare.
 Datele prelucrate pentru marketing direct: până la retragerea consimțământului.
 Alte date cu caracter personal se vor păstra pe perioada impusă de lege, iar în lipsa
acesteia pe o perioadă de 5 ani de la ultima interacțiune de orice fel cu persoana vizată.

4.4.Distrugerea datelor
La expirarea perioadei de stocare se vor distruge complet toate documentele (fizice sau
electronice) care conțin date cu caracter personal prin utilizarea tehnologiei disponibile în viitor
pentru documentele electronice sau prin metode fizice (distrugătoare, ardere) pentru documentele
fizice. În aceeași măsură, datele pot fi anonimizate complet pentru a fi utilizate în scopuri istorice,
statistice sau de cercetare.

5.Consecințe
Nerespectarea prezentei Politici de către angajații companiei sau alți colaboratori externi
poate conduce către sancțiuni disciplinare (inclusiv încetarea contractului de muncă), rezilierea
contractelor și, în funcție de circumstanțe, acționarea în instanță pentru recuperarea integrală a
prejudiciilor aduse Societății ca urmare a nerespectării prezentei Politici. Când există suspiciunea
unor activități ilegale (cum ar fi, exemplificativ, sustragerea documentelor, copierea, distribuirea,
transferul bazelor de date), Societatea va denunța activitatea infracțională organelor legii pentru
tragerea la răspundere penală a făptuitorului.
Prezenta Politică va fi comunicată de conducerea Societății tuturor angajaților, colaboratorilor,
partenerilor de afaceri și altor terți prin mijloace electronice sau tipărite.